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本溪市溪湖区:严格“四化”标准,筑牢档案工作基石
2019-04-28 11:07 来源:中华先锋网 

(中华先锋网讯)本溪市溪湖区不断探索和加强干部人事档案工作,坚持“科学管理、制度运行、严格标准、优化服务”,为推进档案工作水平提升筑牢基石。

坚持业务学习研讨经常化,全力提升档案专业本领。溪湖区每周对《档案法》《保密法》《干部档案工作条例》《干部档案专项审核工作手册》等法律法规、制度规范、业务知识进行系统学习。每月一研讨,坚持问题导向,针对档案管理及审核中频发问题不断探索,破解难题;每季度一次培训,对各单位新进档案联系员进行档案日常业务培训,明确业务办理流程、档案材料内容存档范围及要求、档案审核及材料补充等有关事宜,加强联系员档案保密责任意识。

坚持档案日常管护规范化,加强推进制度有效运行。根据《干部档案工作条例》,溪湖区配备两名工作人员专门从事档案管理工作,建立档案中心,优化配置办公环境,实现“四室分设”,根据《档案保管制度》《安全与消防制度》等多项制度对档案进行规范化、严肃化的管理和管护。增设“六防设施”,定期对基础设施进行维护和检查,保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮、防霉等防范措施,档案养护温度湿度适中适宜,确保档案保管安全。

坚持材料收集整理标准化,确保入库档案完整达标。溪湖区严把档案材料入口关,做到“四个不受理”,防止伪造材料装入档案。重点对复印件甄别鉴定,要求盖章签字清晰,并出具原件核实。严格落实《干部人事档案材料鉴别、整理、归档制度》标准,按照收集、鉴别、分类、归档、整理、装订六步工作法,并记录档案审核、材料缺失情况,限时整改,确保入库档案合规完整达标。目前,已对100多份不符合归档要求材料返还,重新填报,采取“即收即存”立时举措,对3000余份档案材料进行收集归档,以单位划分、编排序号建立档案材料收集登记台账。

坚持专项审核全面细致化,保证档案甄别真实准确。以“三龄两历一身份”专项审核为抓手,溪湖区严格按照《关于干部人事档案审核工作的问答》的标准认定干部信息,全面细致地甄别档案材料,审核干部出生日期、入党时间、参加工作时间、学历、简历是否有凭有据,是否与档案材料记载一致,对信息审核不一致、档案材料不完整的情况,建立干部档案专项审核情况清单,立即整改补充。坚决杜绝填写不规范、手续不完备、涂改造假、前后记载不一致、不属于归档范围的材料装入档案,保证档案认定内容真实、审核准确、材料完备。

(本溪市溪湖区委组织部供稿)

(编辑:虹澄  月曦)

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